Eind 2018 is het nieuwe zaaksysteem voor dienstverlenende processen in gebruik genomen. Daarmee is een belangrijke stap gezet in het op orde brengen van de (documentaire) informatiehuishouding van de gemeente. Aanvullend en volgend op het DMS/Zaaksysteem en alle al bestaande informatiesystemen (vak applicaties) moet een duurzame digitale bewaaromgeving (een e-depot) worden gerealiseerd. In 2018 is onderzoek gedaan naar de mogelijkheden om dit realiseren.